2019-2020 ASSEMBLEE GENERALE de ADLCR DENNEY

 

Compte-rendu de l’Assemblée Générale ordinaire

Du jeudi 3 septembre 2020  au centre de loisirs de Denney

 

Italia Barralon secrétaire a ouvert la séance à 20h30 en présence de 16 personnes, dont 2 membres du bureau.

 Merci à Monsieur Jean-Paul  Morgen Maire de Denney, pour sa présence et son implication au sein de notre association.

 1 absent avait donné pouvoir :

-          Claudette SCHMITT donne pouvoir à Guy BARRALON (adhérent de l’association)

-          

Les différents points de l’ordre du jour ont été développés :

 v  Rapport moral :

 -          4 postes sont à pourvoir au bureau :

  • Président(e) 
  • Vice-Président(e) 
  • Vice-Secrétaire 
  • Vice trésorier

 

-          Les adhérents, les sections d’activités :

 

  • 120 adhérents en cette fin d’année
  • 10 sections d’activités : Modern Jazz, Fit Chair, Djembé, Fitness, Théâtre, Gym douce, Danse de Salon, Photo, Couture et Peinture

 

Voici un bref  rappel des activités de notre association :

 -          Des activités récréatives :

  •  Fitchair lancé en 2018 par Aurore Vadam 1 cours le mardi
  • Modern Jazz encadré par Aurore Vadam 3 cours le mardi
  • Fitness animé par Max Bourquin le mardi 1h30 (demande des participants)
  • Gym douce animée par Anthony Belli le jeudi à 10h
  • Danse de salon le jeudi à partir de 19h30, section en autogestion,  pas d’intervenant actuellement

 -          Des activités créatives : 

  • Couture : le lundi après-midi tous les 15 jours de 14 à 17 heures, en autogestion. Responsable : Ida Barralon
  • Photo animée par Gérard Copin tous les lundis à 20 heures
  • Djembé tous les mardis à 18h30 animé par Peggy Roussel
  • Peinture : le samedi tous les 15 jours de 10 à 17 h en autogestion. Responsable : Nadine Einhorn

 

 -          Les manifestations : 

  • Le vide-greniers en collaboration avec la mairie, a eu lieu le 1 septembre 2019. Nous remercions vivement les bénévoles et le conseil municipal.
  • Repas convivial du Beaujolais Nouveau en novembre 2019 pour remercier les bénévoles de l’organisation du vide grenier.
  • En décembre 2019, nous avons organisé le goûter du noël des enfants, après le spectacle offert par la commune.

 Voilà pour les manifestations qui ont pu avoir lieu. Habituellement nous avons aussi le week-end festif en collaboration avec la médiathèque au moment de la dictée, l’exposition « nos concitoyens ont du talent » et le gala de fin d’année avec la section théâtre et le modern Jazz

 Pour mémoire le bureau était composé de :

  • Colette JOMARD, trésorière
  • Gilles BAUMANN vice-trésorier (excusé aujourd’hui car en congé)
  • Italia BARRALON secrétaire

 

  • Un grand merci aux bénévoles qui nous aident ponctuellement tout au long de l’année.
  • Un grand merci également à nos partenaires financiers :
    • La commune de Denney pour sa subvention de 500 €, le prêt du local Cordoba et la grande salle mise à notre disposition, le photocopieur, le personnel et l’aide au moment du vide greniers.
    • Le conseil départemental pour sa subvention de 500 €.
    • Sté EHRARD pour le prêt du camion réfrigérant lors du vide-greniers.
    • La boulangerie de Denney pour les réductions accordées.
    • L’aide financière du CROS (Comité Régionale Olympique des Sports) aux adhérents à la section Ftchair pour permettre une réinsertion à une activité sportive

 

Rapport financier 2019-2020 :

On constate un bénéfice d’exercice de 598 €

 

 Bilan 2018-2019 :

 Les recettes se montent à 16826 € (voir document comptable joint),

1300 € de subventions et 4045€ pour le vide-grenier,  667€ d’adhésions et 10814 pour les différentes activités.

 Les dépenses se montent à : 16032 € (voir document comptable joint).+ 346€ de charges d’exercice antérieurs

11440€ prestations et salaires des activités, 93€ pour l’achat de matériel, 2077€ pour les dépenses des manifestations et 2422€ pour le fonctionnement de l’association.

 Budget Prévisionnel 2020-2021 :

 Nous avons tablé ce budget sur 120 adhérents pour le prochain exercice.

Notre prévision pour le budget prochain est évaluée à 24735€ € Budget en augmentation puisque année complète, on l’espère pour toutes nos activités cette année et nous maintenons la danse de salon (on espère trouver un intervenant)

Cette année comme le vide grenier n’a pu être organisé, le budget sera équilibré grâce aux subventions et à notre réserve financière. Nous allons déposer une subvention spéciale COVID-19 pour couvrir le manque à gagner du vide grenier, les charges salariales d’avril et mai 2020 et la dépense supplémentaire pour les produits sanitaires dû à cette épidémie soit 3655€

Si l’association perdure il serait judicieux de revoir les tarifs de certaines activités (Théâtre, Fit chair et Gym douce).

Pour le théâtre et la gym douce, il suffirait d’avoir plus d’adhérents (16 pour le théâtre et 17 pour la gym douce)

Pour le Fit chair c’est plus compliqué, nous ne pouvons dépasser 12 participants, donc il faudrait arriver à un montant de 180€ pour équilibrer cette activité. Sachant que certains peuvent bénéficier d’une aide du comité olympique afin de reprendre une activité. 50% la 1ère année, 30% la 2ème et 10% la 3ème année.

Pour les autres activités les comptes sont équilibrés, à conditions de conserver le même nombre d’adhérents.

Le Fitness est passé de 100 à 150€ (la durée de la séance est de 1h30 au lieu d’une heure).

 

Propositions soumises au vote :

 

Fixation du montant de la cotisation 2020-2021.

Le montant de l’adhésion à l’association est inchangé : 6 €/an en individuel et

8 €/an par famille

Maintien des tarifs 2020-2021 :

-          Le Modern-Jazz 120 €

-          Le Fitness 150 € le cours passe de 1 h à 1h30 (à la demande des participants)

-          La Gym 70 €

-          Le Théâtre 160 €

-          Le Djembé 160€

-          La Photo 40€

-          Le Fitchair 120€

 

Avoirs pour les adhérents 2019/2020 qui reprennent une cotisation pour 2020/2021 :

  • 30% pour les sections ayant pu reprendre en juin (Fitness-Fitchair-Gym)
  • 40% pour les sections n’ayant pas pu reprendre (Djembé – ModernJazz – Théâtre)

 

Votes : toutes les propositions sont approuvées à l’unanimité.

 Aucun candidat ne s’est fait connaître pour occuper les postes vacants de Président, Vice-Président, Secrétaire adjointe, et Vice trésorier.

 Pour permettre à l’association de continuer, Italia Barralon propose pour cette année de prendre la présidence

Cette proposition est acceptée à l’unanimité.

Colette Jomard est reconduite dans ses fonctions de trésorière.

v Gilles Baumann nous a fait part de sa démission. Nous le remercions pour son implication au sein de l’association pendant ces 7 années.

 La conséquence de cette démission c’est que le bureau va être réduit à 2 personnes. Nous devions en mars 2020 passer dans les différentes sections pour trouver des bénévoles afin de permettre à l’association de perdurer, mais la crise ne nous l’a pas permis.

Les 2 membres du bureau ont pris la décision de faire un gros effort pour cette saison afin de sauver l’association, mais si personne ne les rejoints, elles ne continueront pas la saison 2021/2022. La mairie a été alertée. Un rappel important, il n’est pas nécessaire d’habiter Denney pour être au bureau, il suffit d’être adhérent.

 Nous pensons tout particulièrement à :

-           Michel Berçot décédé au mois de juin dernier qui a été très actif au niveau de l’association de 2013 à 2016.

-           Boudjema Nacer un de nos fidèles adhérents décédé cette semaine

 Questions diverses :

-          Toutes les sections vont reprendre en respectant les règles sanitaires

-          Malheureusement, pour la danse de salon, impossible du respect des règles de distanciation, cette seule activité ne pourra pas reprendre dans le contexte actuel

-          Un petit rappel, pour toute activité de plus de 10 personnes, une déclaration en préfecture doit être faite. Nous attendons le démarrage pour voir quelles sections sont concernées.

-          Claire Kubiak, nouvelle venue sur Denney, propose de rejoindre le bureau pour aider. Une réunion a été prévue le lundi 7 septembre pour programmer la reprise.